Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Rekisterinpitäjä
Lohkare Infra Oy
Energiakatu 4
00180 Helsinki
Y-tunnus 3516369-4
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Valtteri Palin
valtteri.palin (at) lohkare.fi
puh. +358 40 734 7749
Rekisterin nimi
Lohkare Infra Oy:n henkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja tietojen käsittelyn lailliset perusteet
Tämän henkilötietorekisterin pääasiallisena tarkoituksena on toimia Lohkare Infra Oy:n asiakasrekisterinä. Rekisteri sisältää henkilötietoja Lohkare Infran nykyisistä yritysasiakkaista ja heidän yhteishenkilöistään sekä potentiaalisesta asiakaskunnasta. Tietoja kertyy asiakkaan perustietojen lisäksi sopimuksista, palvelujen käytöstä, palvelujen käyttöalueista sekä palvelujen tuottamisen ja ohjaamisen edellyttämistä tiedoista.
Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käsitellä seuraavissa tarkoituksissa:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja hallinta
- Asiakkaalle suunnattujen palveluiden toteuttaminen, kehittäminen ja ylläpitäminen
- Asiakaspalvelu
- Tiedottaminen, viestintä, markkinointi, myynnin edistäminen ja markkinatutkimukset
- Lohkare Infran liiketoiminnan operatiivisia tarpeita varten, kuten laskutus ja raportointi
- Liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen
- Liiketoiminnan sopimussuhteisten yhteistyökumppaneiden palveluviestintä ja palvelusopimuksiin perustuva markkinointiviestintä
Henkilötietojen käsittelyn kolme tärkeintä laillista perustetta ovat (1) saamamme suostumus, (2) tekemämme sopimus ja (3) oikeutetut etumme. Olemme saaneet ennalta (kirjallisesti, suullisesti tai verkossa) nimenomaisen suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn, käsittely on tarpeen Lohkare Infran kanssa tehdyn sopimuksen yhteydessä tai käsittely on oikeutetun etumme mukaista liiketoimintamme hoitamiseen liittyvistä syistä.
Sinulla on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamasi suostumus milloin tahansa ottamalla yhteyttä valtteri.palin@lohkare.fi.
Rekisterin tietosisältö
Lohkare Infran rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: organisaation tai henkilön nimi, postiosoite, asuinmaa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, titteli, syntymäaika, organisaation nimi ja y-tunnus, www-osoite sekä mahdolliset muut verkko-osoitteet. Lisäksi voidan kerätä suoramarkkinointilupiin ja – kieltoihin liittyviä merkintöjä ja muita palveluiden käytön edellyttämiä tietoja kuten teknisiä tunnistetietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kertyvät:
- Rekisteröidyltä itseltään
- Rekisteröidyn suostumuksella kolmannelta osapuolelta
- Julkisista verkkopalveluista ja lähteistä
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain 22 §:n – 23 §:n nojalla esimerkiksi palvelujen ja viestinnän teknisen toteuttamisen sitä edellyttäessä. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan omalla suostumuksella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena. Tietojärjestelmä on suojattu salasanoin ja rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus saada tarkistaa lähettämänsä itseään koskevat tiedot ja oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Asiakkaalla on myös oikeus kieltää sähköisten viestien ja etujen lähettäminen sekä henkilötietojen käyttö suoramarkkinointiin. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.